別耽誤孩子上學(xué)！關(guān)于學(xué)籍，家長(zhǎng)必須了解這些問題！

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留學(xué)生/應(yīng)屆生/非婚子女 落戶上海咨詢

 

　　學(xué)籍到底有什么用？這么說吧，它就像，一人一號(hào)，且將一直伴隨其所有學(xué)生生涯！如果信息弄錯(cuò)了，將來入學(xué)會(huì)很麻煩的。上海海歸落戶辦理中國(guó)所獨(dú)有的一種人口管理方法。一個(gè)中國(guó)人出生后被要求選擇其父母中的一方的戶籍作為自己的戶籍，在就學(xué)、就業(yè)等也可以遷移戶口，但是有時(shí)地方政府會(huì)限制遷移的名額，以及征收高額城市增容費(fèi)；因超生等原因也存在大量沒有戶口的人口。關(guān)于學(xué)籍的說明教育部是怎么規(guī)定的？一些常見的學(xué)籍問題又該如何解決呢？

　　

　　教育部對(duì)學(xué)籍的作用明確如下

　　◎?qū)W籍的主要功能是記錄。

　　◎不得將學(xué)籍作為入學(xué)和轉(zhuǎn)學(xué)條件。

　　◎?qū)W籍是學(xué)生入學(xué)的結(jié)果，不是前提條件。

　　◎轉(zhuǎn)接學(xué)籍或新建學(xué)籍是招生入學(xué)的后置程序，不應(yīng)將學(xué)生之前有無學(xué)籍或?qū)W籍是否已轉(zhuǎn)至接收地作為確定入學(xué)資格的必要條件。

　　◎原來已建學(xué)籍的，應(yīng)通過學(xué)籍系統(tǒng)為其轉(zhuǎn)接學(xué)籍；原來沒建學(xué)籍的，應(yīng)通過查重程序后為其新建學(xué)籍。

　　◎?qū)W籍系統(tǒng)或數(shù)據(jù)傳輸出現(xiàn)故障等特殊情況時(shí)，可根據(jù)家長(zhǎng)要求先通過線下流程辦理轉(zhuǎn)學(xué)，線下流程完成后，學(xué)生即視為在校生，之后再通過學(xué)籍系統(tǒng)完成電子學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)接，實(shí)現(xiàn);人籍一致；終審核以學(xué)籍系統(tǒng)的信息為準(zhǔn)。

　　關(guān)于學(xué)籍必知的13個(gè)問題

　　1.學(xué)籍號(hào)將是啥模樣？

　　答：G字打頭的學(xué)籍號(hào)一人一號(hào)，伴隨學(xué)生整個(gè)學(xué)習(xí)生涯。另外，還有J字頭的和L字頭的。

　　G字頭：將未分配正式學(xué)籍號(hào)的與人口基礎(chǔ)信息庫進(jìn)行比對(duì)，通過后分配;G;字頭正式學(xué)籍號(hào)，每年春季學(xué)期開學(xué)后，通過學(xué)籍系統(tǒng)下發(fā)。

　　;G;字頭正式學(xué)籍號(hào)通過了全國(guó)查重、人口基礎(chǔ)信息庫比對(duì)等一系列程序的嚴(yán)格檢驗(yàn)，是學(xué)生身份的權(quán)威標(biāo)識(shí)。原則上不允許刪除;G;字頭正式學(xué)籍號(hào)，如涉及問題學(xué)籍確需刪除的，由省級(jí)教育行政部門提交佐證材料報(bào)教育部處理。

　　J字頭：對(duì)于沒有提供號(hào)但查重沒有問題的學(xué)生，分配;J;字頭正式學(xué)籍號(hào)。探索允許;J;字頭學(xué)籍號(hào)，在學(xué)生補(bǔ)充相關(guān)信息并通過查重認(rèn)證之后，變更為;G;字頭學(xué)籍號(hào)，但保存歷史信息。

　　L字頭：臨時(shí)學(xué)籍號(hào)以;L;開頭，是每個(gè)學(xué)生獲得正式學(xué)籍號(hào)之前的必經(jīng)階段，是學(xué)生獲得正式學(xué)籍號(hào)前辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)的依據(jù)。各地各校在辦理有關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)要對(duì)持有臨時(shí)學(xué)籍號(hào)的學(xué)生一視同仁，切實(shí)保障其合法權(quán)益。

　　2.;G;字頭正式學(xué)籍號(hào)關(guān)鍵信息如何修改？

　　答：要有嚴(yán)格程序，并進(jìn)行全國(guó)查重。

　　;姓名;和;號(hào);是兩項(xiàng)關(guān)鍵信息，若需修改，應(yīng)由學(xué)生所在學(xué)校學(xué)籍管理員在學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)上傳相關(guān)證明材料照片，縣級(jí)學(xué)籍主管部門核辦后，重新進(jìn)行全國(guó)查重和身份比對(duì)。

　　3．小學(xué)入學(xué)年齡截止日期如何確定？未足齡學(xué)生跨省入學(xué)如何處理？

　　答：學(xué)生入學(xué)年齡的截止日期由各省依據(jù)法律設(shè)定。未足齡學(xué)生跨省入學(xué)要慎重對(duì)待！

　　對(duì)于8月31日未滿6周歲外省兒童入學(xué)需求要慎重對(duì)待，避免跨省就學(xué)后再轉(zhuǎn)回本省就學(xué)。

　　《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法實(shí)施細(xì)則》第二條規(guī)定：;適齡兒童、少年接受義務(wù)教育的入學(xué)年齡和年限，以及因緩學(xué)或者其他特殊情況需延長(zhǎng)的在校年齡，由省級(jí)人民政府依照義務(wù)教育法的規(guī)定和本地區(qū)實(shí)際情況確定;。因此，學(xué)生入學(xué)年齡的截止日期由各省依據(jù)法律設(shè)定，全國(guó)未做統(tǒng)一規(guī)定。

　　全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)提供了入學(xué)截止日期控制功能，但已經(jīng)授權(quán)省級(jí)教育行政部門自行設(shè)置截止日期。

　　4.非小學(xué)一年級(jí)新生該如何建籍？

　　答：先查重，再建籍！

　　全國(guó)中小學(xué)生原則上應(yīng)通過與學(xué)前教育管理系統(tǒng)對(duì)接或在小學(xué)一年級(jí)入學(xué)時(shí)建立學(xué)籍。少數(shù)因故沒有建立學(xué)籍的非小學(xué)一年級(jí)學(xué)生，由省級(jí)教育行政部門在每月月末將按規(guī)定的格式提交教育部教育管理信息中心進(jìn)行全國(guó)學(xué)籍查重。查重通過的才能新建學(xué)籍，查重不通過的，應(yīng)按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

　　理論上，學(xué)校均應(yīng)為沒有學(xué)籍的學(xué)生及時(shí)建立學(xué)籍。但為防止惡意或過失重建學(xué)籍，確保學(xué)生學(xué)籍全國(guó)，保護(hù)相關(guān)學(xué)生利益，維護(hù)學(xué)籍管理秩序，對(duì)非一年級(jí)學(xué)生補(bǔ)建學(xué)籍的，必須進(jìn)行全國(guó)查重。

　　5.轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)沒學(xué)籍怎么辦？

　　答：學(xué)籍的主要功能是記錄。不得將學(xué)籍作為入學(xué)和轉(zhuǎn)學(xué)條件。

　　也就是說，學(xué)籍是學(xué)生入學(xué)的結(jié)果，不是前提條件。轉(zhuǎn)接學(xué)籍或新建學(xué)籍是招生入學(xué)的后置程序，不應(yīng)將學(xué)生之前有無學(xué)籍或?qū)W籍是否已轉(zhuǎn)至接收地作為確定入學(xué)資格的必要條件。原來已建學(xué)籍的，應(yīng)通過學(xué)籍系統(tǒng)為其轉(zhuǎn)接學(xué)籍；原來沒建學(xué)籍的，應(yīng)通過查重程序后為其新建學(xué)籍。學(xué)籍系統(tǒng)或數(shù)據(jù)傳輸出現(xiàn)故障等特殊情況時(shí)，可根據(jù)家長(zhǎng)要求先通過線下流程辦理轉(zhuǎn)學(xué)，線下流程完成后，學(xué)生即視為在校生，之后再通過學(xué)籍系統(tǒng)完成電子學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)接，實(shí)現(xiàn);人籍一致；終審核以學(xué)籍系統(tǒng)的信息為準(zhǔn)。

　　6.新學(xué)籍系統(tǒng)中如何辦理轉(zhuǎn)學(xué)？

　　答：所需材料簡(jiǎn)化了，大多在網(wǎng)上辦理。上海落戶若報(bào)入上海市直系親屬處，須附戶主的戶口本、戶主的房屋產(chǎn)權(quán)證、戶主同意入戶承諾書；戶口若報(bào)入用人單位的附集體戶口本地址首頁。

　　在轉(zhuǎn)學(xué)等業(yè)務(wù)流程中，學(xué)籍系統(tǒng)在學(xué)校和區(qū)縣學(xué)籍管理員處理環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上設(shè)置了學(xué)校和區(qū)縣教育行政部門負(fù)責(zé)人的核辦環(huán)節(jié)，相當(dāng)于紙質(zhì)材料的蓋章審批。

　　因此，通過學(xué)籍系統(tǒng)辦理轉(zhuǎn)學(xué)，除了要求家長(zhǎng)提供學(xué)籍準(zhǔn)確信息（如轉(zhuǎn)出學(xué)校打印的學(xué)生基本信息表）和轉(zhuǎn)入學(xué)校（接收學(xué)校）需要在學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)上傳說明轉(zhuǎn)學(xué)原因的證明材料之外，各地各校不應(yīng)再要求家長(zhǎng)（學(xué)生）提供其他材料。除了因故障需要先線下辦理以外，取消紙質(zhì)轉(zhuǎn)學(xué)審批表和證明材料。

　　7.轉(zhuǎn)學(xué)流程需要多長(zhǎng)時(shí)間？

　　根據(jù)《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》規(guī)定，轉(zhuǎn)學(xué)需要四個(gè)環(huán)節(jié)核辦，每一環(huán)節(jié)要在10個(gè)工作日之內(nèi)完成，理論上多需要40個(gè)工作日。

　　從實(shí)際情況看，由于全部在網(wǎng)上進(jìn)行，絕大多數(shù)轉(zhuǎn)學(xué)實(shí)際所需時(shí)間要短得多，快的一例從廣東轉(zhuǎn)往河南的轉(zhuǎn)學(xué)，所有環(huán)節(jié)共用8小時(shí)即完成。但目前也存在核辦不及時(shí)的情況，電子學(xué)籍系統(tǒng)已經(jīng)增加了核辦的監(jiān)控提醒功能?？梢灶A(yù)見，隨著電子學(xué)籍系統(tǒng)不斷應(yīng)用的深入和工作人員管理水平的逐步提高，轉(zhuǎn)學(xué)將更加快捷。

　　8.在招生過程中，學(xué)生本該去校，但是卻被B校錄取并調(diào)檔，造成該學(xué)生在校沒有學(xué)籍信息，該如何處理？

　　學(xué)生和家長(zhǎng)可向B校的學(xué)籍主管部門反映，責(zé)成B校同意釋放學(xué)生學(xué)籍。之后，向校申請(qǐng)以轉(zhuǎn)學(xué)的方式向B校調(diào)取學(xué)籍。

　　、B學(xué)校之間或?qū)W籍主管部門之間有爭(zhēng)議的，可參照對(duì)第二條的答復(fù)進(jìn)行投訴。

　　9.學(xué)生在外省小學(xué)（初中）畢業(yè)后，如何回戶籍地就讀初中（高中）？

　　答：當(dāng)?shù)亟逃块T必須安排！

　　根據(jù)《義務(wù)教育法》規(guī)定，小學(xué)畢業(yè)后回戶籍地就讀的，當(dāng)?shù)乜h級(jí)教育行政部門應(yīng)統(tǒng)籌安排入學(xué)。教育行政部門或?qū)W校不得以無學(xué)籍或無法調(diào)轉(zhuǎn)學(xué)籍為由拒絕接收。確定接收學(xué)校后，對(duì)有學(xué)籍的，由接收學(xué)校發(fā)起相關(guān)流程調(diào)轉(zhuǎn)學(xué)籍。無學(xué)籍的，參照第七條的答復(fù)建立學(xué)籍。

　　初中畢業(yè)就讀高中，需要按照規(guī)定參加相應(yīng)的考試招生。招生的條件由省級(jí)教育行政部門確定，但不得以無學(xué)籍或無法調(diào)轉(zhuǎn)學(xué)籍為由拒絕接收。凡是戶籍地教育行政部門和學(xué)校同意接收的，均可通過中小學(xué)電子學(xué)籍系統(tǒng)辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接。有轉(zhuǎn)回戶籍地就讀計(jì)劃的，學(xué)生和家長(zhǎng)應(yīng)及早了解戶籍地高中報(bào)名考試招生的有關(guān)政策，按時(shí)參加當(dāng)?shù)馗咧姓猩荚嚒?/p>

　　10.某學(xué)校已接收學(xué)生就讀，但又以學(xué)生沒有全國(guó)學(xué)籍或無法轉(zhuǎn)接學(xué)籍要求學(xué)生退學(xué)符合規(guī)定嗎？

　　答：現(xiàn)實(shí)中，情況比較復(fù)雜，應(yīng)該分類對(duì)待。

　　種情況是，學(xué)校沒有招生計(jì)劃而招生，可以做退學(xué)處理，后果由學(xué)校承擔(dān)。上海留學(xué)落戶除了指戶數(shù)和人口之外，內(nèi)地常以它代替“戶籍”，即民政公安部門以戶為單位，登記本地居民的冊(cè)子。

　　第二種情況是，學(xué)生之前沒有學(xué)籍，但除此之外，符合入學(xué)條件，學(xué)校應(yīng)按照第六問的情況為其補(bǔ)建學(xué)籍，不能做退學(xué)處理。

　　第三種情況是，學(xué)生之前有學(xué)籍，學(xué)校應(yīng)盡快發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)向原學(xué)校調(diào)取學(xué)籍，不能做出退學(xué)處理。

　　《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》規(guī)定;學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué);的本意，是防止出現(xiàn)借讀、超計(jì)劃招生等違規(guī)行為，防控;人籍分離；不應(yīng)成為不接收符合招生入學(xué)條件學(xué)生的借口。當(dāng)然，原則上學(xué)生到轉(zhuǎn)入學(xué)校就讀前，就應(yīng)完成轉(zhuǎn)學(xué)工作，不應(yīng)出現(xiàn)長(zhǎng)時(shí)間;人籍分離;情況。

　　11.;出國(guó)留學(xué);等狀態(tài)的學(xué)生如何辦理轉(zhuǎn)學(xué)？

　　答：正常辦理！

　　為進(jìn)一步貼近服務(wù)學(xué)生和家長(zhǎng)，適應(yīng)學(xué)籍管理實(shí)際，學(xué)籍系統(tǒng)將允許處于;出國(guó);;其他離校;;退學(xué);;開除;等狀態(tài)的學(xué)生直接辦理轉(zhuǎn)學(xué)（含跨省轉(zhuǎn)學(xué)）。轉(zhuǎn)學(xué)完成后，學(xué)生狀態(tài)不變，在轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)后變?yōu)樵谛Ｉ鸂顟B(tài)。;休學(xué);狀態(tài)的學(xué)生應(yīng)在原就讀學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)后再辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

　　12.跳級(jí)和留級(jí)的學(xué)籍該如何處理？

　　答：這個(gè)沒有全國(guó)統(tǒng)一規(guī)定，《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》已授權(quán)省級(jí)教育行政部門制訂中小學(xué)生跳級(jí)和留級(jí)等學(xué)籍變動(dòng)的具體條件和管理辦法。

　　需要說明的是，學(xué)籍系統(tǒng)具備相關(guān)處置功能，由省級(jí)教育行政部門根據(jù)本省學(xué)籍管理的具體規(guī)定設(shè)置地市、區(qū)縣的處理權(quán)限。各省級(jí)教育行政部門要把促進(jìn)每一名學(xué)生的健康成長(zhǎng)作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，探索建立和規(guī)范學(xué)生跳級(jí)或留級(jí)的工作機(jī)制，指導(dǎo)地市和區(qū)縣做好相關(guān)管理工作。

　　當(dāng)然，義務(wù)教育屬基本公共服務(wù)，具有平等、公平、強(qiáng)制等特征，所以原則上不鼓勵(lì)留級(jí)、跳級(jí)。留級(jí)、跳級(jí)問題屬于具體的學(xué)生管理問題，是學(xué)籍異動(dòng)，根據(jù)《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》，留級(jí)、跳級(jí)的條件和辦理要求由省級(jí)教育行政部門作出規(guī)定。

　　13.鄭州學(xué)子學(xué)籍卡丟失后如何辦理？

　　答：請(qǐng)到鄭州市教育局學(xué)生卡管理中心辦理，電話。

　　14.如何修改學(xué)籍上的戶口所在？什么時(shí)間能改？

　　答：必須在中招文體課報(bào)名前截止，如果戶籍已經(jīng)遷鄭州，我們會(huì)通知學(xué)校，定下時(shí)間集中修改。

　　15.中職學(xué)生退學(xué)注銷學(xué)籍的程序是什么？

　　答：（1）學(xué)生寫出退學(xué)申請(qǐng)書，家長(zhǎng)簽字。

　?。?）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。

　?。?）學(xué)校學(xué)籍管理員在學(xué)籍管理系統(tǒng)中提交退學(xué)。

　?。?）職業(yè)、成人中專計(jì)劃的學(xué)生，市教育局每日審核；普通中專計(jì)劃的中職生，省學(xué)籍管理中心每月25日集中審核一次。同時(shí)要學(xué)校報(bào)到資助中心。電話：。

　　16.高一新生能否更改姓名？

　　答：如果目前使用的姓名與學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)不符，可帶上戶口薄，去學(xué)校教務(wù)處找學(xué)籍管理員，通過學(xué)籍系統(tǒng)提出修改申請(qǐng)，經(jīng)過教育局審批即可能完成修改。

　　17.學(xué)籍姓名與戶口薄不一致，能否修改？

　　答：可以修改。但高二之后就會(huì)比較麻煩，所以升入高中后要及時(shí)核對(duì)自己的學(xué)籍信息。學(xué)籍姓名修改程序?yàn)椋合鹊綄W(xué)校教務(wù)處學(xué)籍管理員處申報(bào)，通過學(xué)籍系統(tǒng)提出修改申請(qǐng)，經(jīng)過市教育局和省教育廳審核通過才能完成修改。

　　若您對(duì)學(xué)籍有疑問，可及時(shí)向?qū)W校和學(xué)籍管理部門反映