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留學(xué)在即，留學(xué)生檔案該如何處置？

欄目：最新資訊 人氣：0發(fā)表時(shí)間：2017-04-08

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留學(xué)生的檔案應(yīng)該放在哪里呢？大體來講，留學(xué)生的檔案管理一般有三種方式：
1.檔案寄存學(xué)校保管
優(yōu)點(diǎn)：首先，學(xué)校的誠信度較高，安全性較高；第二，學(xué)校一般不收取費(fèi)用，老師也比較盡職盡責(zé)；第三，有些學(xué)?？梢詫⒘魧W(xué)生的身份保持為應(yīng)屆畢業(yè)生身份，在找工作等方面可以享受應(yīng)屆畢業(yè)生的待遇。
缺點(diǎn)：首先，不是所有學(xué)校都提供保管服務(wù)；其次，學(xué)生雖然檔案留在了學(xué)校，但是學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具；第三，檔案留校期間不計(jì)算工齡，并且學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷；第四，學(xué)校一般保管期不長，每個(gè)學(xué)校都不一樣，學(xué)生可以咨詢本校教務(wù)處。
2.當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?省教育廳
優(yōu)點(diǎn)：檔案在當(dāng)?shù)?，辦理各方面手續(xù)方便。
缺點(diǎn)：失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份。
3.存放在中國教育部留學(xué)服務(wù)中心（以下簡稱留服）
相比較于前兩者，留學(xué)服務(wù)中心這個(gè)檔案存放地似乎知道的人不是特別多，至少在接觸留學(xué)前，學(xué)生和家長幾乎都沒有聽說過。這里對留學(xué)服務(wù)中心做一個(gè)簡介（以下簡介出自留服官網(wǎng)）：隨著我國出國留學(xué)工作的不斷發(fā)展，自費(fèi)出國留學(xué)人數(shù)逐年增加。為了認(rèn)真貫徹我國“支持留學(xué)，鼓勵(lì)回國，來去自由”的留學(xué)工作方針，解除留學(xué)人員的后顧之憂，根據(jù)中共中央組織部、人事部關(guān)于流動(dòng)人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一，歸口管理”的原則，經(jīng)國家主管部門批準(zhǔn)，教育部留學(xué)服務(wù)中心于1997年成立了"留學(xué)人員檔案室"，專門從事出國留學(xué)人員人事檔案的管理工作，以及此項(xiàng)工作延伸的其它服務(wù)。
看到留服的背景，是不是趕腳好流弊，這是一個(gè)國家認(rèn)可的，專門從事留學(xué)人員檔案管理的機(jī)構(gòu)，同時(shí)也提供以留學(xué)生檔案為基礎(chǔ)的其他延伸工作服務(wù)。
優(yōu)點(diǎn)：首先，官方背景好，是教育部直屬的專業(yè)機(jī)構(gòu)，是國家認(rèn)可的服務(wù)單位；第二，留服中心可以提供“一站式”的關(guān)于出國和回國的手續(xù)服務(wù)。第三，辦理靈活，即使學(xué)生已經(jīng)出國，也可以辦理存檔，并且可以由他人代辦。
缺點(diǎn)：首先，需要交保管費(fèi)，但是價(jià)格也并沒有貴的離譜，僅為10元/月；第二，存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，暫不計(jì)算工齡，待學(xué)成回國（或回內(nèi)地）后，應(yīng)首先辦理國外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證，并找到接收單位，辦理完工作派遣手續(xù)后，“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級(jí)并計(jì)算工齡。雖說是缺點(diǎn)，但是也并不是完全不能接受，工齡還是有機(jī)會(huì)補(bǔ)回來的。
綜上所述，出國人員最優(yōu)的存檔方案就是存放在中國教育部留學(xué)服務(wù)中心。下面為大家介紹一些有關(guān)中國教育部留學(xué)服務(wù)中心存檔的詳細(xì)信息。
中國教育部留學(xué)服務(wù)中心能為留學(xué)生提供哪些服務(wù)？
1.辦理自費(fèi)出國留學(xué)手續(xù)；
2.辦理境外學(xué)歷學(xué)位證書的認(rèn)證；
3.辦理留學(xué)人員回國工作就業(yè)報(bào)到證、落戶手續(xù)；
4.辦理出國留學(xué)或留學(xué)回國人員集體戶口的存放和落戶；
5.為留學(xué)存檔人員開具各種人事證明；
6.負(fù)責(zé)出國留學(xué)存檔人員中的黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn)；
7.負(fù)責(zé)記錄在國外留學(xué)和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷，填補(bǔ)在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。
中國教育部留學(xué)服務(wù)中心存檔適用人群：
1.國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員（無工作經(jīng)歷）；
2.國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員；
3.國內(nèi)高中畢業(yè)直接赴國（境）外攻讀學(xué)位的自費(fèi)留學(xué)人員。（注：國家公派留學(xué)人員、赴國（境）外做博士后研究或訪問學(xué)者，不在受理范圍）
中國教育部留學(xué)服務(wù)中心辦理存檔的步驟：
1.在線注冊
登錄網(wǎng)站：http://cundang.cscse.edu.cn/account2/login.aspx，進(jìn)行注冊。注意，注冊是以身份證為注冊基礎(chǔ)，千萬不要隨便填寫，注冊后一定要記清楚自己的賬號(hào)和密碼。
2.在線申請
3.辦理存檔手續(xù)&所需材料
在線申請?zhí)峤怀晒?，用戶查看自己的狀態(tài)為“未受理”時(shí)，無須等待審核，請直接前來我處提交如下材料：
（1）護(hù)照個(gè)人信息頁（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供港澳通行證個(gè)人信息頁）復(fù)印件一份；
（2）國（境）外院校錄取通知書（OFFER）復(fù)印件一份；如OFFER中無明確入學(xué)時(shí)間及學(xué)位信息，請?zhí)峁┭a(bǔ)充材料，如I-20，COE等。
（3）已經(jīng)在國（境）外就讀者，須提交國（境）外院校的（OFFER）復(fù)印件、有效期內(nèi)的“在讀證明”或“學(xué)生證”復(fù)印件一份；
（4）前往留學(xué)國家學(xué)生簽證頁（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供學(xué)生簽注頁）復(fù)印件一份；
（5）存檔人身份證復(fù)印件一份。
注：1、未就業(yè)高校應(yīng)屆畢業(yè)生離校時(shí)，戶口和檔案的轉(zhuǎn)移請按國家有關(guān)規(guī)定和高校的要求轉(zhuǎn)至原戶籍地。
2、從2015年8月起，我處不接收黨員組織關(guān)系。根據(jù)中組部“組通字【2015】33號(hào)”文《中共中央組織部關(guān)于做好高校畢業(yè)生黨員組織關(guān)系管理工作的通知》中的規(guī)定：出國留學(xué)和出境學(xué)習(xí)的高校畢業(yè)生黨員，應(yīng)將黨組織關(guān)系保留在原就讀高校黨組織。
3、赴臺(tái)陸生辦理存檔手續(xù)請查看《赴臺(tái)陸生辦理存檔須知》。
4.憑“調(diào)檔通知單”調(diào)檔
5.檔案轉(zhuǎn)至留學(xué)人員檔案室
提示：留學(xué)人員首次辦理存檔手續(xù)時(shí)，我處不能接收在個(gè)人手中保管的檔案。如檔案保管在個(gè)人手中，請先將檔案退回至原存檔機(jī)構(gòu)保管或?qū)n案存入原戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)，之后持所需材料前來我處申請辦理 “調(diào)檔通知單”，再到該生檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔。

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