上海居轉(zhuǎn)戶檔案問題全解
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檔案問題始終是大多數(shù)居轉(zhuǎn)戶申請人的“心頭大患”,什么是檔案?找不到檔案在哪兒怎么辦?沒有檔案怎么辦……等問題都無法得到準(zhǔn)確解答。
今天陳老師總結(jié)了大家常問的一些檔案問題為大家匯總解答。
一、什么是檔案?
人事檔案是中國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。
記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等相關(guān)證明時(shí),都需要使用檔案。
二、檔案應(yīng)該放在哪里?
1、已調(diào)入上海:
在區(qū)人才中心或由檔案保管權(quán)限的現(xiàn)工作單位
2、還在外地:
戶籍地人才中心
小貼士:
不知道檔案在哪里怎么辦?
可以按照以下順序進(jìn)行查找:
畢業(yè)學(xué)校
↓
有檔案保管權(quán)限的單位
↓
原生源地省級或地級人才交流中心或教育局
↓
戶籍所在地的人才交流中心
三、檔案要求什么材料?
學(xué)歷檔案:
高中階段《高中畢業(yè)生登記表》和學(xué)生(學(xué)員、學(xué)籍)登記表。
大學(xué)本科、碩士階段《高校畢業(yè)生登記表》、高校學(xué)生成績單、授予學(xué)士學(xué)位決定。
工作檔案:
工作過的每家單位的離職證明(如果沒有離職證明可用退工單或者解除勞動(dòng)關(guān)系證明代替)。
如有職稱,則需有平定專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報(bào)表(評審職稱)、職業(yè)資格考試合格人員登記表等材料。
重點(diǎn)注意:
如果在來上海工作前有在外地工作過,檔案中必須要有外地工作的最后一個(gè)單位的離職證明,并且離職日期必須早于到上海繳納社保的日期。
上海工作單位的離職證明目前個(gè)別區(qū)人才中心需要,大部分已不需要。
四、檔案如何調(diào)入上海?
由上海人才中心出具“調(diào)檔函”, 本人憑調(diào)檔函,或委托他人至戶籍地人才中心,通過“機(jī)要”方式郵寄至上海。不能自帶檔案,或者通過快遞方式郵寄。
檔案轉(zhuǎn)遞要求告知如下:
a) 檔案受理窗口可以接收由教育部門所屬各大專院校及學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心通過EMS國家郵政通道轉(zhuǎn)來的畢業(yè)生檔案。
b)除上述畢業(yè)生檔案外,其余人事檔案仍依據(jù)中組部、人社部、發(fā)改委、財(cái)政部、國家檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》(人社部發(fā)[2014]90號(hào))文件精神轉(zhuǎn)遞。
五、檔案機(jī)要郵寄方式是什么?
一種很機(jī)要的方式。由黨、政、軍、企等機(jī)關(guān)保密(機(jī)要)部門通過機(jī)要通信或派專人送取的郵件傳遞形式之一。作為一種特殊的郵件種類,其有著與普通郵件不同的交寄、分揀、投遞、接收方式。郵局有專門途徑保障其安全。
要點(diǎn)一
“流動(dòng)人員人事檔案須通過機(jī)要交通或派專人送取,嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。”
備注:
個(gè)人自帶檔案以非機(jī)要形式寄送檔案至人才大廈,人才大廈是會(huì)拒收的。檔案屬于機(jī)要文件,機(jī)要文件有機(jī)要專用通道寄送。
要點(diǎn)二
“原檔案為學(xué)生檔案且存放在學(xué)習(xí)或戶籍所在地高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門的,請存檔單位將學(xué)生檔案通過EMS方式轉(zhuǎn)遞,郵寄時(shí)應(yīng)使用高校學(xué)生檔案專用封套,并在EMS封面上加蓋存檔單位公章(騎縫章)及注明申請類型(人才引進(jìn)、夫妻分居、留學(xué)回國人員、居住證轉(zhuǎn)常住戶口)。”
要點(diǎn)三
“辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)時(shí)請與存檔單位確認(rèn)檔案內(nèi)容完整規(guī)范,特別提示留學(xué)回國人員檔案內(nèi)須包含國內(nèi)學(xué)歷(學(xué)籍)材料原件,復(fù)印件一律不予接受。”
六、檔案遺失了怎么辦?
逐條補(bǔ)齊。
學(xué)生時(shí)期,從高中開始,到大學(xué)畢業(yè),去所在學(xué)校補(bǔ),學(xué)校已經(jīng)不存在的,去當(dāng)?shù)亟逃肿稍儭?/p>
如果只有初中或中專學(xué)歷,并且沒有檔案的,需要持有報(bào)到證、學(xué)籍表、畢業(yè)生登記表、入學(xué)登記表到戶籍所在地的人才市場或相關(guān)檔案保管部門重新建檔。
工作時(shí)期,如前,逐個(gè)單位補(bǔ)離職退工證明。
七、如何查詢自己的檔案是否到達(dá)上海?
查詢檔案方法:
查詢?nèi)耸聶n案是否轉(zhuǎn)至上海,可登陸上海市人才
服務(wù)中心網(wǎng)址:
www.shrc.com.cn
“公共‘公共人事服務(wù)-人事檔案管理服務(wù)’”欄目,落戶完成后也可在“檔案證明預(yù)約”模塊內(nèi)在線自助打印《存檔證明》。
八、檔案中最需要注意哪些問題?
檔案中不要存在“重復(fù)的勞動(dòng)關(guān)系”相關(guān)材料,比如:畢業(yè)后簽了一家單位,沒解除勞動(dòng)關(guān)系就走了,到了下家上班。外地最后一家單位離職手續(xù)沒辦好,就來上海工作等?;蛘呤且郧霸谑聵I(yè)單位,關(guān)系沒有解除,還在外地繼續(xù)交保險(xiǎn)。
解決辦法:
一定要注意工作時(shí)間不能重疊,即上一家的各種證明材料,體現(xiàn)出的離職日期,要早于下一家單位的入職日期。
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