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留學(xué)出國(guó)前“掛”好檔案和戶口

欄目：辦事指南 人氣：0發(fā)表時(shí)間：2017-03-31

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一、檔案篇
 
­　　畢業(yè)生的檔案一般會(huì)有三種處理方法。即為調(diào)到中國(guó)留學(xué)服務(wù)中心、寄存在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng)、打回原籍這三種方法。這三種方式各有利弊，專家接下來會(huì)幫助大家好好分析一下每一種方法，給出最中肯的建議，望大家好好斟酌！
 
­　?。ㄒ唬┌褭n案存在中國(guó)教育部留學(xué)服務(wù)中心，教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室的服務(wù)對(duì)象是留學(xué)人員這一特定群體，具備并形成了不同于其他人才交流服務(wù)中心和街道辦事處的優(yōu)勢(shì)和鮮明的服務(wù)特色，主要體現(xiàn)在：
 
­　?。?）教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國(guó)家級(jí)留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)。
 
­　?。?）留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分，與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機(jī)制，對(duì)符合國(guó)家相關(guān)政策規(guī)定的留學(xué)人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國(guó)留學(xué)和留學(xué)回國(guó)工作等手續(xù)，其具體服務(wù)內(nèi)容包括：
 
­　?、俎k理國(guó)（境）外學(xué)歷學(xué)位證書的認(rèn)證；
 
­　?、谵k理留學(xué)人員回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證、落戶手續(xù)；
 
­　?、坜k理出國(guó)留學(xué)或留學(xué)回國(guó)人員集體戶口的存放和落戶；（特別注意：1、只有戶口在北京或者戶口在北京學(xué)校才可以存在中留服，其他地區(qū)不能把戶口存在中留服）
 
­　?、転榱魧W(xué)存檔人員開具各種人事證明；
 
­　?、葚?fù)責(zé)出國(guó)留學(xué)存檔人員中的中共黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn)；
 
­　?、挢?fù)責(zé)記錄在國(guó)外留學(xué)和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷，填補(bǔ)在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。
 
­　?。?）將檔案存放在中留服的另外一點(diǎn)好處是不計(jì)算工齡的。也就是說當(dāng)你回國(guó)以后，你的第一學(xué)位是沒有工齡的。第一學(xué)位即為你在國(guó)外所讀的學(xué)位。這樣你就可以參加一些校園招聘等等。
 
­　?。?）在你出國(guó)讀語言期間，你也是可以把你的檔案存放在中留服的，這個(gè)不存在必須拿到unconditional offer 才可以存放。
 
­　?。?）出國(guó)留學(xué)人員長(zhǎng)期存檔流程
 
­　　服務(wù)對(duì)象：高中畢業(yè)生出國(guó)(境)攻讀學(xué)位的人員；高校畢業(yè)生出國(guó)(境)攻讀學(xué)位的人員；高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，赴國(guó)(境)外攻讀學(xué)位的人員。
 
­　　辦理步驟：
 
­　　1、在線申請(qǐng)
 
­　　2、辦理存檔手續(xù)（所需材料）
 
­　　3、憑“調(diào)檔通知單"調(diào)檔
 
­　　4、檔案轉(zhuǎn)至留學(xué)人員檔案室
 
­　　1、存檔的好處
 
­　　現(xiàn)場(chǎng)辦理檔案保管費(fèi)續(xù)費(fèi)手續(xù)
 
­　　(1) “存檔卡”原件或“委托管理人事檔案合同書”原件；
 
­　　(2) 存檔憑證遺失者，須憑存檔人員本人身份證原件或復(fù)印件來我處補(bǔ)辦后再續(xù)費(fèi)；
 
­　　(3) 檔案保管費(fèi)續(xù)費(fèi)手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理，若確實(shí)有特殊情況，可委托他人辦理。需攜帶：存檔人員簽名的委托書原件和被委托人身份證原件。
 
­　　PS:關(guān)于存檔續(xù)費(fèi)手續(xù)的說明：
 
­　　1、因檔案保管費(fèi)自2013年1月1日起由原20元/月調(diào)整為10元/月，故2013年1月1日之前按20元/月交納的部分檔案保管費(fèi)會(huì)按月自動(dòng)延期處理。
 
­　　辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)時(shí)，可憑據(jù)交費(fèi)憑證（完整發(fā)票原件或收款單原件）按月結(jié)算檔案保管費(fèi)，同時(shí)辦理退費(fèi)手續(xù)。
 
­　　例如：張某某于2011年1月1日在我處辦理存檔手續(xù)，交納檔案保管費(fèi)720元，存期自2011年1月1日至2014年1月1日，調(diào)整費(fèi)用之后，其2013年1月1日至2014年1月1日部分的檔案保管費(fèi)每月相當(dāng)于多交納10元共計(jì)多交納12個(gè)月，即可自動(dòng)延續(xù)至2015年1月1日，不需再申請(qǐng)辦理續(xù)費(fèi)手續(xù)。
 
­　　2、根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定，從2015年1月1日起，取消檔案保管費(fèi)，續(xù)費(fèi)日期已經(jīng)超過2014年12月31日或按上述事例已經(jīng)自動(dòng)延長(zhǎng)至2014年12月31日之后的存檔人員，不再辦理續(xù)費(fèi)手續(xù)。
 
­　　交費(fèi)、續(xù)費(fèi)日期在2014年12月31日之前的留學(xué)存檔人員，辦理續(xù)費(fèi)時(shí)請(qǐng)按月交納，最多可申請(qǐng)續(xù)費(fèi)至2014年12月31日。
 
­　　例如：張某某于2010年10月1日在我處辦理存檔手續(xù)，交納檔案保管費(fèi)720元，存期自2010年10月1日至2013年10月1日，按上述事例檔案保管費(fèi)可自動(dòng)延期至2014年7月1日，如張某某需要辦理續(xù)費(fèi)手續(xù)，則只需交納2014年7月1日至2014年12月31日共計(jì)60元，存期可延續(xù)至2014年12月31日。
 
­　　綜上所述，留學(xué)人員檔案室不僅解決了人才交流服務(wù)中心不能解決的尚未就業(yè)的中、高等學(xué)校、科研院所的在校生、畢業(yè)生的人事檔案管理問題，還可按照國(guó)家相關(guān)政策規(guī)定辦理學(xué)成回國(guó)后的就業(yè)及落戶手續(xù)。否則，他們只能作為無業(yè)人員將其人事檔案存放在戶口所在城鎮(zhèn)街道辦事處或原籍，學(xué)成回國(guó)后，只能按無業(yè)人員在當(dāng)?shù)剞k理招工、就業(yè)手續(xù)。
 
 
 
­　?。ǘ┌褭n案存在學(xué)校本地的人才交流市場(chǎng)，它最大的好處是可以計(jì)算工齡的，那工齡的好處是什么呢？
 
­　　1、計(jì)算工齡有職工年休假、醫(yī)療保險(xiǎn)類等等等好處。
 
­　　例如：《勞動(dòng)法》第四十五條規(guī)定：“勞動(dòng)者連續(xù)工作一年以上的，享受帶薪年休假。具體辦法由國(guó)務(wù)院規(guī)定。”“企業(yè)職工連續(xù)工齡 5年者，從第六年起，可享受年休假，其中工齡5-15年，休假7天;工齡15-25年，休假10天;工齡滿25年以上，休假14天。”
 
­　　累計(jì)工作年限未滿10年，在本單位工作年限未滿5年的，醫(yī)療期為3個(gè)月;在本單位工作年限滿5年的，醫(yī)療期為6個(gè)月。
 
­　　累計(jì)工作年限滿10年未滿20年，在本單位工作年限未滿5年的，醫(yī)療期為6個(gè)月;在本單位工作年限滿5年未滿10年的，醫(yī)療期為9個(gè)月;在本單位工作年限滿10年未滿15年的，醫(yī)療期為12個(gè)月;在本單位工作年限滿15年未滿20年的，醫(yī)療期為18個(gè)月。
 
­　　累計(jì)工作年限滿20年，在本單位工作年限未滿5年的，醫(yī)療期為12個(gè)月;在本單位工作年限滿5年未滿10的，醫(yī)療期為18個(gè)月;在本單位工作年限滿10年未滿15年的，醫(yī)療期為24個(gè)月;在本單位工位年限滿15年的，不限定醫(yī)療期。
 
­　　2、針對(duì)于留學(xué)生來說，計(jì)算工齡可以幫助大家更好的就業(yè)。例如：如果你要考取一個(gè)公務(wù)員，要求必須有1-2年的工齡，如果你寄存在人才市場(chǎng)，則這兩年的工齡可以幫助到你。
 
­　　3、辦理流程：在你畢業(yè)的時(shí)候，你的學(xué)校會(huì)給你發(fā)一個(gè)報(bào)到證即把檔案遷往人才市場(chǎng)的證明，你只需要尋找委托人代理人或者本人遷往即可。流程非常簡(jiǎn)單。
 
­　　4、黨關(guān)系和戶口都可以存放在人才市場(chǎng)的。
 
 
 
­　?。ㄈn案打回原籍。
 
­　　專家不建議把檔案打回原籍或者個(gè)人攜帶，對(duì)你自身一點(diǎn)幫助都沒有。而且很容易丟失，如果丟失，對(duì)你入職，就業(yè)都會(huì)有很大的阻力。這個(gè)完全是一種最LOW的方式去解決檔案問題。
 
­　　總體來說，不管在哪里存放檔案，最后都是要和畢業(yè)找工作相掛鉤的。而他們最大的區(qū)別就是中留服不計(jì)算工齡，可以參加應(yīng)屆畢業(yè)生的招聘。而人才市場(chǎng)是計(jì)算工齡的，不能參加迎接畢業(yè)生的招聘，但是會(huì)有工齡帶來的各種福利政策。
 
­　　第二、檔案、戶口、黨關(guān)系是可以分開存放的。如檔案在中留服，戶口和黨關(guān)系在人才市場(chǎng)。（一定注意：非北京戶口或者戶口在北京的學(xué)校的學(xué)生，其他人戶口都不能放在中留服）
 
­　　二、戶口篇
在廣州留學(xué)人員服務(wù)管理中心日前舉辦的2011年留學(xué)行前準(zhǔn)備會(huì)上，專家提醒，出國(guó)前要為自己的檔案和戶口“安好一個(gè)家”，以免日后回國(guó)影響就業(yè)。
 
　　出國(guó)前：“掛”好檔案戶口
 
　　按相關(guān)規(guī)定，自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員的檔案管理屬于流動(dòng)人員人事檔案管理一類，據(jù)廣州留學(xué)人員服務(wù)管理中心回國(guó)服務(wù)部部長(zhǎng)劉必蘭介紹，出國(guó)前若忽視“掛”好檔案和戶口，學(xué)成回國(guó)后會(huì)產(chǎn)生這些問題：回國(guó)后檔案中沒有國(guó)外學(xué)習(xí)經(jīng)歷記錄；無法辦理工作派遣手續(xù)，導(dǎo)致工作單位無法正式錄取，從而影響就業(yè)問題；無干部身份，對(duì)選擇報(bào)考公務(wù)員、進(jìn)入國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)等相關(guān)單位有所限制。
 
　　留學(xué)生出國(guó)前可在廣州留學(xué)人員服務(wù)管理中心辦理檔案轉(zhuǎn)入手續(xù)和入戶手續(xù)，這樣就可以避免回國(guó)在廣州找工作成為“無業(yè)人員”的尷尬局面。
 
　　回國(guó)前：辦齊證明和成績(jī)單
 
　　學(xué)成回國(guó)前，務(wù)必在國(guó)外準(zhǔn)備以下材料：1.在中國(guó)駐外使(領(lǐng))館開具《留學(xué)回國(guó)人員證明》(已取得永久居留權(quán)或已入外籍者請(qǐng)開具《海外留學(xué)人員證明》)；2.在所就讀學(xué)校申請(qǐng)正式學(xué)位證書；3.在所就讀學(xué)校申請(qǐng)正式、完整成績(jī)單；4.妥善保管讀書期間所持有的所有護(hù)照原件。
 
　　回國(guó)后：辦理學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證
 
　　國(guó)(境)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證是留學(xué)回國(guó)人員升學(xué)、就業(yè)和移民的有效證明，是報(bào)考國(guó)家公務(wù)員、國(guó)家專業(yè)技術(shù)職稱的學(xué)歷證明，是享受政府回國(guó)服務(wù)政策的最先決條件。
 
　　回國(guó)后別忘了辦理留學(xué)人員工作派遣證明。這個(gè)證明等同于國(guó)內(nèi)應(yīng)屆畢業(yè)生的《報(bào)到證》，可代替《失業(yè)證》，是留學(xué)回國(guó)人員進(jìn)入國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位以及國(guó)有企業(yè)工作時(shí)辦理入職手續(xù)(如辦理勞動(dòng)手冊(cè)、購買社保)、評(píng)定職稱、由學(xué)生身份轉(zhuǎn)變?yōu)楦刹可矸莸闹匾獞{證。
 
　　下列證書不在
 
　　學(xué)歷認(rèn)證受理之列
 
　　1.外語補(bǔ)習(xí)或攻讀其他非正規(guī)課程(如短期進(jìn)修)所獲得的結(jié)業(yè)證書；
 
　　2.進(jìn)修人員或訪問學(xué)者的研究經(jīng)歷證明；
 
　　3.國(guó)(境)外教育機(jī)構(gòu)頒發(fā)的預(yù)科證明；
 
　　4.未經(jīng)國(guó)內(nèi)教育主管部門批準(zhǔn)的合作辦學(xué)機(jī)構(gòu)或項(xiàng)目頒發(fā)的國(guó)(境)外學(xué)位證書或高等教育文憑；
 
　　5.函授、遠(yuǎn)程教育及網(wǎng)絡(luò)教育取得的國(guó)(境)外學(xué)位證書或高等教育文憑；
 
　　6.非學(xué)術(shù)性國(guó)外或境外榮譽(yù)稱號(hào)。(李瓊)
 
­　　在前文中留服方面也介紹了戶口的一些寄存方法。戶口對(duì)留學(xué)生的影響不大，專家建議：
 
­　　1.戶口可以存在中留服的就存在那里。
 
­　　2.也可以存在人才市場(chǎng)。
 
­　　3.本身戶口在家或者老家的就可以不用管了。
 
­　　4.一定不能把戶口扔在學(xué)校不管，那樣就很可能成為黑戶，再去辦理手續(xù)會(huì)很麻煩。
 
­　　戶口可以遷回原籍，檔案可以寄在人才中心，最好寄存原籍人才中心，因?yàn)槊磕暌拇尜M(fèi)120元，以后家人幫你辦方便些，檔案如果不能自帶，那要回原籍人才中心，由人才中心發(fā)函學(xué)校直調(diào)，不要擔(dān)心;人才中心就是服務(wù)這些，沒有找到工作;和出國(guó)留學(xué)學(xué)生寄存檔案的，很多同學(xué)出國(guó)留學(xué)檔案;戶口就是這樣辦的。
 

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