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留學(xué)生出國(guó)期間檔案該如何保存

欄目：辦事指南 人氣：0發(fā)表時(shí)間：2017-03-31

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檔案常見保存地方：
1 教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室
2 人才交流服務(wù)中心或街道辦事處
 
兩種途徑的對(duì)比
1. 檔案存放在留學(xué)人員檔案室與存放在其他人才交流服務(wù)中心或街道辦事處相比，有什么優(yōu)勢(shì)和特色？
留學(xué)人員檔案室的服務(wù)對(duì)象是留學(xué)人員這一特定群體，具備并形成了不同于其他人才交流服務(wù)中心和街道辦事處的優(yōu)勢(shì)和鮮明的服務(wù)特色，主要體現(xiàn)在：
（1）教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國(guó)家級(jí)留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)，是國(guó)家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。
（2）留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分，與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機(jī)制，留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國(guó)留學(xué)和留學(xué)回國(guó)工作等手續(xù)，其具體服務(wù)內(nèi)容包括：
　?、俎k理自費(fèi)出國(guó)留學(xué)手續(xù)；
　?、谵k理境外學(xué)歷學(xué)位證書的認(rèn)證；
　?、坜k理留學(xué)人員回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證、落戶手續(xù)；
　?、苻k理出國(guó)留學(xué)或留學(xué)回國(guó)人員集體戶口的存放和落戶；
　?、轂榱魧W(xué)存檔人員開具各種人事證明；
　?、挢?fù)責(zé)出國(guó)留學(xué)存檔人員中的中共黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn)；
　　⑦負(fù)責(zé)記錄在國(guó)外留學(xué)和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷，填補(bǔ)在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。
 
綜上所述，留學(xué)人員檔案室不僅解決了人才交流服務(wù)中心不能解決的尚未就業(yè)的中、高等學(xué)校、科研院所的在校生、畢業(yè)生的人事檔案管理問題，還可為他們辦理學(xué)成回國(guó)后，在全國(guó)范圍內(nèi)的就業(yè)和落戶手續(xù)。否則，他們只能作為無(wú)業(yè)人員將其人事檔案存放在戶口所在城鎮(zhèn)街道辦事處或原籍，學(xué)成回國(guó)后，只能按無(wú)業(yè)人員在當(dāng)?shù)剞k理招工、就業(yè)手續(xù)。
2. 留學(xué)人員檔案室的服務(wù)對(duì)象包括哪些人？
下列人員不受地域和戶口限制，均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案：
（1）公派本科生和研究生以及和原單位脫離關(guān)系的其他原公派出國(guó)留學(xué)人員；
（2）自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生；
（3）自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生；
（4）自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的單位自動(dòng)離職人員、辭職人員；
（5）自費(fèi)赴中國(guó)香港、澳門地區(qū)就讀的人員；
（6）出國(guó)探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員；
（7）尚未在國(guó)內(nèi)落實(shí)工作單位的留學(xué)回國(guó)人員；
（8）雖已落實(shí)工作單位，但因無(wú)就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨?，或檔案需跨地區(qū)調(diào)動(dòng)，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國(guó)人員。

留學(xué)人員檔案室存檔所需材料及流程
辦理存檔手續(xù)需要出具哪些材料？
（1）本人護(hù)照（香港、澳門地區(qū)提交港、澳通行證）的原件、復(fù)印件；
（2）簽證（香港、澳門地區(qū)提交簽注）的原件、復(fù)印件；
（3）國(guó)外教育機(jī)構(gòu)（香港、澳門地區(qū)教育機(jī)構(gòu)）的入學(xué)證明原件、復(fù)印件；
（4）檔案管理費(fèi)（20元/月，240元/年，辦理存檔手續(xù)時(shí)交納，如超過存檔期限，仍決定繼續(xù)存放，需辦理續(xù)費(fèi)手續(xù)）。
（5）《存檔人員登記表》登錄中國(guó)留學(xué)網(wǎng)（www.cscse.edu.cn），進(jìn)入“留學(xué)存檔”欄目進(jìn)行在線申請(qǐng)，填寫，用B5紙打印。
 
畢業(yè)后，留學(xué)經(jīng)歷如何記錄到檔案中
（1）需提供經(jīng)“中心”學(xué)歷認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的國(guó)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書副本；
（2）在國(guó)外（或港、澳地區(qū)）教育機(jī)構(gòu)取得多個(gè)學(xué)歷，但只認(rèn)證了最高學(xué)歷的，其他未經(jīng)過“中心”學(xué)歷認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的學(xué)歷，如要記錄到檔案中，需提供國(guó)外教育機(jī)構(gòu)的畢業(yè)證書原件及翻譯件原件，成績(jī)單原件和中國(guó)駐外使（領(lǐng)）館教育處（組）開具的《留學(xué)回國(guó)人員證明》原件；
（3）填寫《出國(guó)留學(xué)人員登記表》。

常見存檔問題
1、個(gè)人能否保管檔案？
不能。根據(jù)中共中央組織部、人事部關(guān)于《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案，嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。
 
2、申請(qǐng)存檔者已經(jīng)出國(guó)學(xué)習(xí)，還能否在留學(xué)人員檔案室辦理存檔手續(xù)？如果可以，能否委托他人代辦？
可以  申請(qǐng)存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)
 
3、檔案現(xiàn)存放在街道辦事處，能否轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室？
可以   只要申請(qǐng)存檔者系自費(fèi)出國(guó)留學(xué)，其存放在街道辦事處的檔案可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室。
 
4、留學(xué)人員檔案室能否為留學(xué)存檔人員辦理社會(huì)保險(xiǎn)？
不能
 
5、存檔期間能否為存檔人員計(jì)算工齡？
存檔人員在國(guó)外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，暫不計(jì)算工齡，待學(xué)成回國(guó)（或回內(nèi)地）后，應(yīng)首先辦理國(guó)外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證，并找到接收單位，辦理完工作派遣手續(xù)后，“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級(jí)并計(jì)算工齡。
 
6.學(xué)成回國(guó)（或回內(nèi)地）后，留學(xué)存檔人員如何辦理調(diào)檔手續(xù)？
存檔人員落實(shí)接收單位并辦理完留學(xué)人員回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證手續(xù)后，可持錄用單位人事部門或人才交流中心的商調(diào)函及存檔憑證辦理調(diào)檔手續(xù)。如存檔人員已經(jīng)辦理工作派遣手續(xù)，但其工作單位不能接收其人事檔案，存檔人員可在辦理相關(guān)手續(xù)后，委托留學(xué)人員檔案室繼續(xù)管理其檔案。

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